Ziele des Projektes
Ziel dieses Projektes ist die Analyse, Optimierung, Digitalisierung, Automatisierung, Modellierung, Vereinheitlichung und Dokumentation der fakultätsinternen Geschäftsprozesse. Zur Verbesserung der internen Abläufe und in Vorbereitung für eine spätere Unterstützung durch IT Systeme werden in diesem Projekt die wichtigsten Geschäftsprozesse im Verantwortungsbereich der Fakultäten betrachtet.
Im Zuge dieses Projektes soll ein Bewusstsein im Themenbereich Prozessmanagement bei den Fakultäten und deren Mitarbeitenden geschaffen werden. Dabei soll die Wichtigkeit des Themas bekannt und bewusst gemacht werden und den Mitarbeitenden soll die Möglichkeit geboten werden, die Potenziale von diesem Thema zu erkennen. Angestrebt werden die Entwicklung und Verbreitung eines gemeinsamen Verständnisses im Themenbereich über Mitarbeitende und Fakultäten hinweg.
Es werden Prozessmodelle entwickelt, die für möglichst viele Fakultäten adaptierbar sind und von den Verantwortlichen gelesen und verstanden werden. Dabei sollen Prozesse und Bereiche betrachtet werden, bei denen eine hohe Wahrscheinlichkeit zur Vereinheitlichung über die Fakultäten hinweggesehen wird. Die Bearbeitung beschränkt sich dabei auf die Abläufe innerhalb der Fakultäten.
Probleme und Schwachstellen von derzeitigen Abläufen sollen innerhalb einer ausführlichen Analyse erkannt und anschließend verringert oder behoben werden. Hierbei soll unter Berücksichtigung der Möglichkeiten die Automatisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen vorangetrieben und die Belastung innerhalb der Verwaltung von Fakultäten signifikant verringert werden.