Digitalisierung der Terminfindung für Soft und Professional Skills Veranstaltungen

Seit 1990 befinden wir uns in einem digitalen Zeitalter und mit einher erfolgt eine Umwandlung aller Prozesse und Lebensbereiche im Einklang mit der Digitalisierung. Analoge Abläufe, welche häufig nicht ressourcenschonend und mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden sind, werden in (digitale) Software-Lösungen transformiert.

In unserem Projekt ging es darum eine Generierung von Terminvorschlägen für die sogenannten Soft und Professional Skills Veranstaltungen der Hochschule in einer Software umzusetzen. Freie Termine für erwähnte Veranstaltungen wurden bislang mühsam vom Vorlesungsplan abgelesen und mit allen Beteiligten auf ihre Verfügbarkeit überprüft.
 
Unser Algorithmus liest einen gegebenen Vorlesungsplan ein, überprüft jeden einzelnen Tag sorgfältig auf unterschiedliche Kriterien durch ein Flag-System, also Statusindikatoren, welche bestimmte Zustände kennzeichnen und ermöglicht somit eine Invertierung der belegten Tage in eine individuell angepasste Ausgabe freier Tage. Neben allen Sonn- und Feiertagen, an welchen für gewöhnlich keine Veranstaltungen angeboten werden, wurde auch die Verfügbarkeit der Räumlichkeiten und Dozierenden überprüft und entsprechend in der Ausgabe berücksichtigt. Es ist ebenfalls möglich Räumlichkeiten und Dozierende individuell für einen angegebenen Zeitraum als nicht verfügbar zu markieren, um mögliche Reservierungen der Räumlichkeiten oder Urlaubstage der Dozierenden einschließen zu können.
 
Das Resultat ist eine maßgeschneiderte Auswahl an freien Terminen, welche dem Benutzer unter Berücksichtigung einer guten bis sehr guten Performance zur Verfügung gestellt wird.